کمبودها

 هنگامی که کسب و کار جدیدی را آغاز می کنید، در خلال نخستین سال های کاری، ضرر دادن و یا حداقل سودآوری نسبتاً کم، یک موضوع غیر عادی نخواهد بود. شما در خلال فاز راه اندازی که حداقل 24 ماه است، حق دارید از مزایای استعلاجی برخوردار شوید که بوسیله درآمد سالیانه تعیین می شود (SGI) و حداقل به اندازه مبلغی است که به کارمند پرداخت می شود. توجه کنید که شرکت حتی اگر به تازگی آغاز به کار نکرده باشد، باز هم می تواند در فاز راه اندازی به شمار آید؛ مثلاً اگر فعالیت های شرکت به طور چشمگیری تغییر کند، یا سرمایه گذاری های بزرگی انجام شود.

مدت بیست و چهار ماه

 برای همه کسب و کارهایی که به تازگی آغاز به کار کرده اند، یک فاز عمومی 24 ماهه به عنوان فاز راه اندازی اعمال می شود.

ولی در صورت تصویب، می توان فاز راه اندازی طولانی تری را نیز تعیین کرد. در چنین مواردی، فاز راه اندازی مورد توافق بستگی دارد به شرایطی که برای هر مورد اعمال می شود. سازمان  به جز سایر موارد، ماهیت        فعالیت های کسب و کار را نیز در نظر می گیرد و همچنین گردش مالی و نیز گستردگی سرمایه گذاری هایی که برای کسب و کار انجام شده است، در نظر گرفته می شود. توجه کنید که سازمان پیشاپیش نمی تواند تعیین کند که فاز راه اندازی یک کسب و کار چقدر به درازا می کشد. در عوض، با توجه به مطالبه هر غرامتی ملزم است در نظر بگیرد که آیا فاز راه اندازی شما می تواند بر درآمد مربوطه تاثیر بگذارد، درآمدی که مستمری استعلاجی را تعیین می کند؟

نام های کسب و کار و امضاء کردن از طرف شرکت

واژه Firma

واژه سوئدی Firma به نامی گفته می شود که آن را انتخاب می کنید که کسب و کارتان تحت آن نام اداره شود، هر چند که در کاربرد امروزی، این واژه تقریباً همان معنی شرکت یا کسب و کار را دارد. ممکن است بگویید که به دنبال ساختن یک Firma هستید، در صورتی که در واقع به دنبال بنا نهادن یک شرکت یا کسب و کار می باشید.

این عبارت که چیزی را در Firma قرار می دهید، عبارت دقیقی است، ولی در اینجا نکته مهم، نام خریدار است که در توافق نامه خرید درج می شود. مثلاً اگر یک مشارکت تجاری بخواهد املاک و مستغلات خریداری کند، بسیار حائز اهمیت خواهد بود که معلوم شود آیا نامی که در قرارداد هست، به شریک تعلق دارد و یا به آن کسب و کار.

از سوی دیگر، یک مالک انحصاری کسب و کار نمی تواند خودرو یا خانه ای را در Firma هزینه کند. مالک انحصاری کسب و کار، یک شخص حقوقی نیست؛ Firma فقط نام آن عملکردی است که شما آن را اداره می کنید.

کنترل هایی که در هنگام ثبت کردن نام شرکتتان انجام می شود

هنگامی که برای ثبت نام کسب و کار خودتان درخواست می دهید، اداره ثبت شرکت های سوئد (Bolagsverket) درباره درخواست شما ارزیابی کاملی انجام می دهد و نامی را که برای آن برگزیده اید، تنها در صورتی به ثبت می رساند که معلوم شود از نام های دیگر کاملاً قابل تمایز است، نام های دیگری که برای همان فعالیت های کسب و کار یا فعالیت های مشابه وجود دارد.

نامی که فقط از نام یک شهرک یا شهر تشکیل می شود و یا به خط کسب و کار شما اشاره دارد، نام کاملاً متمایزی نیست، ولی مثلاً نام هایی مانند Varnish یا Hudiksvalls Varnish کاملاً پذیرفتنی هستند.

نام هایی که فقط از ارقام یا حروف تشکیل می شوند و نمی توانند نشانگر یک واژه باشند، ثبت نمی شوند. توجه کنید که نام کسب و کار شما لزوماً نباید سوئدی باشد، واژه های بیگانه ای مانند Handicraft، Streaplers و یا Midnight Fashion را هم می توان ثبت کرد.

شما آزاد هستید تا نام خودتان را نیز به عنوان نام شرکت به کار ببرید، مثلاً شرکت Kalle Karlssons و این در صورتی است که قبلاً کس دیگری کسب و کاری را با همین نام و یا نام مشابه و در همان شهر ثبت نکرده باشد. هنگام ثبت کردن نام کسب و کار، ایده خوبی است که نام شهرک یا شهری را که کسب و کار در آن قرار دارد، به آن نام بیفزایید. این کار سبب می شود که شانس به تصویب رسیدن آن افزایش یابد، حتی اگر آن نام قبلاً در شهر شما ثبت شده باشد (که صاحبان کسب و کار، این کار را برای محافظت از نام کسب و کار خود انجام می دهند) و یا آن نام قبلاً در کشور شما ثبت شده باشد (که این روش برای شرکت های با مسولیت محدود به کار می رود).

به یاد داشته باشید که اگر صاحب انحصاری یک کسب و کار هستید، اجباری نیست که نام آن کسب و کار را ثبت کنید.  در مورد مالکین انحصاری یک کسب و کار، ثبت شدن توسط Bolagsverket تنها برای محافظت از نام شرکتتان انجام می شود. ولی کسب و کارهای مشخصی هستند که می باید توسط Bolagsverket ثبت شوند. برای آگاهی بیشتر در این زمینه، به بخش بعدی مراجعه کنید.

موضوعات متداولی که در هنگام ثبت کردن نام یک شرکت وجود دارد

اگر نامی که برای یک شرکت انتخاب می شود توهین آمیز باشد، قابل ثبت نیست. این موضوع، نام های حاوی ناسزا و یا        عبارت های سکسی را شامل می شود. همچنین نمی توانید نامی را برگزینید که ممکن است با نام یک مسول دولتی و یا نام یک سازمان بین المللی اشتباه گرفته شود. نمی توانید نامی را انتخاب کنید که با یک مکان عمومی اشتباه می شود. مثلاً       برای موسسه حسابداری خود نمی توانید نام "اداره محلی مالیات" را تعیین کنید، نام "ایالات متحده" مجاز نیست، هر چند که نام "واردات از ایالات متحده" پذیرفتنی است.

نام شرکت نمی تواند نام یک تیتر ادبی و یا نام یک کار هنری باشد که تحت قانون کپی رایت است، مثلاً "میکی ماوس" و یا "Bob the Builder" (نام یک انیمیشن) را نمی توان انتخاب کرد.

امضاء کردن از طرف شرکت

هنگامی که به عنوان یک شخص عادی، فرم یا مدرکی را امضاء می کنید، این کار را با نوشتن امضاء خودتان انجام می دهید.

به طور مشابه اگر مالک انحصاری یک کسب و کار هستید و بنابر این تنها امضاء کننده مجاز برای آن کسب و کار می باشید، همیشه خودتان مدارک مربوط به کسب و کار را امضاء خواهید کرد. ولی با صدور یک وکالت نامه این گزینه را در اختیار خواهید داشت که این حق را به شخص دیگری واگذار کنید تا در کسب و کار، کارهای خاصی را از طرف شما انجام دهد، مانند برداشت از حساب بانکی شما و یا فروش محصولات. این نوع وکالت نامه یا می تواند برای مدت محدودی اعتبار داشته باشد و یا تا زمانی که ابطال شود.

در مورد اشخاص حقوقی، مانند مشارکت های تجاری، شرکت های با مسولیت محدود و یا ائتلاف های اقتصادی، موضوع پیچیده تر است. یک شخص حقوقی، امضاء متعلق به خودش را ندارد و در نتیجه از بابت امضاء کردن از طرف شرکت، مقررات ویژه ای حاکم است.

قواعد حاکم در مورد امضاء کنندگان مجاز

هنگامی که مالکیت انتقال داده می شود

در بیشتر موارد هنگامی که شرکت خودتان را می فروشید، نام شرکت نیز در هنگام فروش گنجانده می شود (در صورتی که نام شرکت با نام شما یکی نباشد). ولی اگر شرکتی را که می فروشید نام خودتان را دارد، می توانید فقط آن نام را منتقل کنید.

از بابت حسابداری، نام شرکت به عنوان یک دارایی نامحسوس بشمار می آید و چون این نام ارزش مستقلی ندارد، بنابر این در صورت ورشکستگی نمی توان آن را رهن گذاشت و یا توقیف کرد.