خریداری یک شرکت دست دوم می تواند روشی سریع و آسان برای شروع تجارت باشد، ولی در همین زمان شما ریسک به ارث بردن مشکلات و موضوعاتی را عهده دار می شوید که از قبل در ارتباط با آن کسب و کار وجود داشته است. متاسفانه عملاً ناممکن است که بدانیم مالکین پیشین شرکت چه کسانی بوده اند.

ممکن است در کتابی که درباره راه اندازی یک کسب و کار نوشته شده است، مطرح کردن بیمه بیکاری بنظر عجیب برسد. البته بسیاری از افراد چون پیدا کردن یک کار استخدامی را دشوار می بینند، تصمیم می گیرند کسب و کاری را آغاز کنند.   با این وجود خوب است که از قوانین حاکم بر بیمه بیکاری آگاه باشید، چون ممکن است در آینده به آن نیاز داشته باشید.

عضویت در اتحادیه کارگری اجباری نیست

این باور عمومی وجود دارد که در سوئد، عضویت در اتحادیه کارگری اجباری است تا بتوان به صندوق بیمه بیکاری (A-kassa) متعلق بود، ولی این گونه نیست. چیزی وجود ندارد که در صورت عضو نبودن در اتحادیه کارگری، شما را از ملحق شدن به صندوق بیمه بیکاری منع کند.

صندوق بیمه بیکاری برای کارآفرینان

نقش صندوق های بیمه بیکاری آن است که بیمه بیکاری را مدیریت کند و برای پرداخت به افراد واجد شرایط هماهنگی کند. اگر عضو یک صندوق بیمه بیکاری باشید، هنگامی که از کار بیکار می شوید، این نکته مهمی خواهد بود که بررسی کنید آیا         در صورت خویش فرما بودن هم می توانید عضو صندوق باشید یا نه. به هر حال اگر ناچارید که صندوق بیمه بیکاری خودتان را تغییر دهید، مدت عضویت قبلی شما به آسانی انتقال داده می شود.

برای کسانی که کسب و کارهای کوچکی را اداره می کنند، صندوق های ویژه ای برای بیمه بیکاری وجود دارد. با مسئولین این صندوق ها تماس بگیرید تا بدانید اگر ذینفع باشید، چه قواعد مشخصی اعمال می شود. صندوق های بیمه بیکاری بشرح زیر، پذیرای کارآفرینان است:

شرکت های غیر فعال

برای آنکه صلاحیت استفاده از بیمه بیکاری را داشته باشید، ناگزیر نیستید که کسب و کار خودتان را تعطیل کنید، بلکه         می توانید آن را غیر فعال کنید. این موضوع فقط هر پنج سال یک بار می تواند انجام شود، ولی به هیچ روی به تغییرات فصلی در فعالیت کسب و کار ارتباط ندارد. شرایط استفاده از مزایای بیکاری برای مدتی کوتاه معرفی شد ولی این به آن معنا نیست که افراد از همان زمان راه اندازی کسب و کار، دلسرد شوند.

دریافت مستمری از صندوق بیمه بیکاری

در همان زمانی که کسب و کار خود را اداره می کنید

برای کسانی که مالک انحصاری کسب و کار خود هستند و همزمان از صندوق بیمه بیکاری، مستمری مطالبه می کنند، چند گزینه وجود دارد. این موضوع شامل افراد زیر می شود:

• کسانی که در استخدام بوده اند (استخدامی که متعاقباً به پایان رسیده است) و در کنار آن کسب و کار خودشان را اداره کرده اند؛
• کسانی که شغل دوم داشته اند.

خود اشتغالی برای کسانی که از کار پاره وقت بیکار شده اند

اگر از کار پاره وقت بیکار شده اید و در خلال این بیکاری، کسب و کار خودتان را اداره کرده اید، می توانید برای استفاده از مستمری بیکاری واجد شرایط باشید تا از دست دادن درآمد مربوط به استخدام پاره وقت، پوشش داده شود، چیزی که سبب شده است درگیر شدن شما در آن کسب و کار محدود شود.

شما در بیشتر موارد باید حداقل 17 ساعت در هفته کار کرده باشید و فعالیت های مربوط به کسب و کار شما، بیش از  10 ساعت در هفته نبوده باشد. درآمد ناشی از کسب و کار شما نمی تواند از سه برابر بیشترین مزایای نقدی روزانه (پیش از کسر مالیات) بالاتر باشد.

استخدام ثانویه

از نظر بیمه بیکاری، استخدام ثانویه، شغل یا فعالیتی است که در کنار یک شغل تمام وقت داشته اید.

هنگامی که مالک یک شرکت که درآمد هفتگی او از محدوده قبلی 1920 کرون بیشتر است، نامش به عنوان بیکار ثبت می شود، سرمایه تایید شده او می تواند به عنوان استخدام ثانویه باشد.

در مورد متقاضیانی که درآمد ناشی از فعالیت کسب و کار آنها از محدوده درآمدی بیشتر باشد، از مستمری روزانه آنها مبلغی کسر می شود.

شرایط بنیادی برای استفاده از مستمری بیکاری

 شما برای اینکه بابت مستمری بیکاری واجد شرایط باشید، باید شرایط زیر را داشته باشید:

• نام شما توسط سازمان خدمات استخدام عمومی سوئد ثبت شده باشد؛
• در زمان های مورد توافق، به شعبه خدمات استخدام عمومی محل خود مراجعه کنید؛
• توانایی آن را داشته باشید که حداقل سه ساعت در روز و حداقل 17 ساعت در هفته کار کنید؛
• فعالانه در جستجوی کار باشید؛
• آمادگی داشته باشید که کاری را که توسط خدمات استخدام عمومی برای شما مناسب دانسته شده است، بر عهده بگیرید؛
• در عرض سه ماه پس از بیکار شدن، برنامه ای را با کمک خدمات استخدام عمومی طرح ریزی کنید؛
• به طور کلی بیکار باشید و یا اینکه نیمه بیکار باشید.

الزامات مربوط به کار

الزامی که برای کار هست، آن است که در خلال مدت 12 ماه درست پیش از بیکار شدن، باید حداقل به مدت 80 ساعت        در ماه و حداقل در خلال شش ماه تقویمی، به طور مفید در استخدام بوده باشید.

اگر این الزام برآورده نشود، لازم است که در خلال شش ماه تقویمی متوالی، به مدت 480 ساعت کار کرده باشید. شما در این مدت می باید هر ماهه حداقل 50 ساعت کار کرده باشید.

دوره بیکاری شما از روزی آغاز می شود که در خدمات استخدام عمومی ثبت نام می کنید، به عنوان یک فرد بیکار که        در جستجوی کار است.

شرایط عضویت

شما برای آنکه واجد شرایط باشید تا بتوانید جبران درآمد مرتبط را از بیمه اختیاریِ فقدان درآمد دریافت کنید، باید به مدت 12 ماه متوالی، عضو صندوق بیمه بیکاری بوده باشید. اگر پیش از برآورده شدن شرایط عضویت بیکار شوید، می توانید از بابت مستمری به صندوق بیمه پایه، درخواست بدهید.

به عنوان یک کارآفرین، خوب است همیشه شبکه گسترده ای را در اختیار داشته باشید تا اگر نیاز به کمک داشتید، از آن بهره بگیرید، هم در خلال فاز راه اندازی و هم پس از آن در هنگامی که کسب و کار شما راه اندازی شده و در حال فعالیت است.

یک حسابدار خوب

یک حسابدار خوب می تواند به اندازه طلای هم وزن خودش ارزشمند باشد، حتی اگر خود شما حسابداری خودتان را انجام دهید. گاهی حسابدارها با حسابرس ها اشتباه گرفته می شوند، ولی حسابرسی به طور کلی چیز دیگری است. حسابرس ها سوابق حسابداری مثلاً سوابق شرکت های با مسولیت محدود را به طور موشکافانه ای بررسی می کنند، ضمن آنکه حسابدارها هم به آنها کمک می کنند و مراجعه به برنامه ریزی مالی و استراتژی نیز انجام می شود. مشاوره با سایر صاحبان کسب و کار نیز می تواند کسی را به شما توصیه کند.

بانک

این موضوع مهمی است که با بانک تماس خوبی داشته باشید. اگر به یکباره و کاملاً ناشناس به بانک شعبه محل خودتان روی آورید و برای کسب و کار خود درخواست وام بدهید، کار دشواری را در پیش رو خواهید داشت.

آژانس سرمایه گذاری

آژانس  با بیش از 90 شعبه در سراسر کشور و حدود 200 شهرداری، به کسانی که می خواهند  کسب و کاری را آغاز کنند، خدمات مشاوره ای رایگان، اختصاصی و محرمانه ارائه می دهد.

برای آگاهی بیشتر به سایت www.nyforetagarcentrum.se مراجعه کنید.

در هر شهرداری،که یک بخش دولتی است، وجود دارد و در ارزیابی ایده های کسب و کار و نیز توسعه مستمرِ کسب و کار، کمک ارائه می دهد. ALMI برای راه اندازی کسب و کار، راه حل هایی را نیز برای تامین مالی  عرضه می کند.

دولت سوئد متعهد است که برای قرض گرفتن، فرصت های بزرگتری را برای راه اندازی کسب و کارهای بزرگ و نیز برای کسب و کارهای کوچک فراهم سازد و به سازمان این اجازه داده شود که وام هایی را برای راه اندازی و نیز کسب و کارهای کوچک ارائه دهد، بدون آنکه به تامین مالیِ کمکی نیازی باشد.

برای آگاهی بیشتر به سایت www.almi.se مراجعه کنید.

شرکت های سرمایه گذاری که در شهرداری ها عمل می کنند

 بیشتر شهرداری های سوئد دارای یک دبیر مخصوص سرمایه گذاری هستند، ضمن آنکه خیلی از شهرداری ها شرکت  سرمایه گذاری اختصاصی خودشان را دارند که این شرکت ها با ابتکارات گوناگونی که به کار می گیرند، به ایجاد تجارت محلی و سرمایه گذاری محلی و تشویق آن کمک می کنند.

سایر سازمان ها

شماری از سازمان ها هستند که برای کسب و کارهای جدید کمک ارائه می دهند. برخی از این سازمان ها مشاوره و پشتیبانی می دهند؛ برخی دیگر بیشتر به عنوان یک شبکه عمل می کنند، الهام بخش هستند و یا در برنامه ریزی کسب و کار و استراتژی کمک ارائه می دهند.

در اینجا چند نمونه آورده می شود:

• FranchiseNet درباره توسعه شرکت از طریق حق امتیاز، اطلاعاتی را ارائه می دهد. به سایت franchisenet.se. مراجعه کنید.
• برای سرمایه گذاری مهاجرتی، مشاوره می دهد. برای آگاهی بیشتر به سایت ifs.a.see. مراجعه کنید.

بیمه بخش مهمی از کسب و کارتان است

هنگامی که کسب و کاری را آغاز می کنید، مهم است که بدانید به کدام بیمه نیاز دارید، آیا بیمه را برای تجهیزات، محوطه، خودتان و یا خانواده تان می خواهید؟ حوادث رخ می دهند و بدون پوشش بیمه ای مناسب، حوادث هم برای شما و هم برای کسب و کارتان هزینه زا خواهند بود.

بیمه کسب و کار، در صورتی که در خانه کار می کنید

بسیاری از کارآفرینان، کسب و کار خودشان را از خانه اداره می کنند، مثلاً مشاوری که در دفتر کار خودش یک اتاق خواب دارد و یا صنعتگری که در خانه اش یک کارگاه دایر کرده است. بسیاری هستند که به بیمه استاندارد خانه خود تکیه دارند و یا به صاحبخانه خود متکی هستند، ولی اینها همیشه پوشش مورد نیاز را فراهم نمی سازند.

بیمهِ منزل

بیمهِ منزل، فقط برای آن گونه از دارایی های شخصی اعتبار دارد که در یک خانه عادی، منحصراً برای اهداف شخصی به کار می رود. شرکت های بیمه دارایی هایی را که برای فعالیت های تجاری (فعالیت هایی که برای سود مالی انجام می شود) به کار می روند، نادیده می گیرند. همچنین از نظر بیمه، اداره کردن کسب و کار لزوماً برای بدست آورد سود نیست (که انحراف آشکاری است از مقررات مالیاتی). برای مثال، یک فعالیت غیر حرفه ای که هدف از آن بدست آوردن سود نیست، ممکن است همچنان به عنوان فعالیت حرفه ای یا تجاری دسته بندی شود.

دارایی شخصی که برای فعالیت های حرفه ای یا تجاری به کار می رود، می تواند شامل این موارد باشد: ابزار، تجهیزات، موجودی انبار یا مواد خام و محصولات تمام شده.

در کسب و کار شما، حق بیمه منزل مشمول مالیات نیست.

موارد خارج از محدوده

طبق روالی که در مورد بیمه هست، تعدادی موارد خارج از محدوده وجود دارد. بسیاری از ما یک کامپیوتر در خانه داریم. اگر از این کامپیوتر برای بازی و گشت و گذار در اینترنت استفاده می کنید، در این صورت کامپیوتر شما تحت پوشش بیمه منزل قرار دارد، ولی اگر از آن برای حساب و کتابِ کسب و کارتان هم استفاده می شود، ممکن است شرکت بیمه شما در صورت مطالبه خسارت، حکم دهد که این کامپیوتر عمدتاً برای کسب سود به کار می رفته است و بنابر این از پرداخت برای آن خودداری کند.

بیمه نامه های جامع بیمه مربوط به مالک خانه

بیمه نامه های جامع بیمه عادی، آسیبی را که در ساختمان ایجاد می شود، برای مالک خانه پوشش می دهد، حتی اگر کسب و کار کوچکی نیز در آنجا دایر شده باشد. ولی این پوشش تنها در صورتی اعمال می شود که مالک، دستورالعمل های ضروری ایمنی را رعایت کرده باشد، مثلاً دستورالعمل های مربوط به تاسیسات و سر و کار داشتن با مواد شیمیایی. اگر در روند یک مطالبه معلوم شود که مالک، این دستورالعمل ها را با دقت کافی رعایت نکرده است، ممکن است میزان غرامت کم شود.

اگر فعالیت های کسب و کار شما خطرناک باشد، شما باید بیمه منزل خودتان را با بیمه جداگانه کسب و کار تکمیل کنید وگرنه در صورت مطالبه، احتمال دارد که غرامتی به شما تعلق نگیرد.

در نظر داشته باشید برای آن بخش از بیمه نامه شما که در ارتباط با کسب و کار است، حق بیمه مشمول مالیات می باشد، هرچند که حق بیمه برای بیمه جامع مربوط به صاحبخانه، این گونه نیست.

بیمه کسب و کار

هنگامی که کسب و کار خود را بیمه می کنید، موارد قابل توجه بسیاری وجود دارد. در حالت ایده آل شما باید به دنبال              بیمه نامه ای باشید که ارزش کامل دارایی هایتان را پوشش دهد، البته به گونه ای که مبلغ حق بیمه تان سر به آسمان نکشد! دقیقاً بفهمید که بیمه گر چه انتظاری از شما دارد و برای آنکه ریسک خسارت را به حداقل برسانید، چه اقداماتی را بایدانجام دهید.

اگر در برآورده ساختن الزاماتی که بیمه گر شما تعیین کرده است موفق نشوید، ممکن است از مبلغ غرامت کاسته شود.

مثلاً محوطه های کاری شما باید مجهز به قفل مورد تایید، کپسول آتش نشانی، مسیرهای فرار و جعبه کمک های اولیه باشد.

بیمه نامه های بیمه کسب و کار، علاوه بر فراهم ساختن پوشش بیمه از بابت آتش سوزی و دزدی، معمولاً پوشش پایه بیمه مسولیت و بیمه هزینه های حقوقی را نیز در بر می گیرد و همچنین بیمه ضرر از سود را نیز شامل می شود. از میان این          بیمه نامه ها، بیمه مسولیت از بیشترین اهمیت برخوردار است و مجروح شدن کسانی را که از محوطه های شما بازدیدمی کنند، پوشش می دهد و یا مواردی را که یکی از محصولات شما سبب جراحت کسی شود. اگر درگیر یک اختلاف حقوقی شوید، بیمه هزینه های حقوقی، هزینه های مربوطه را پوشش می دهد، ضمن آنکه در صورت توقف تولید که منجر به          از دست دادن درآمد شود، بیمه نامه های مربوط به کاهش سود، مبالغ مربوطه را پرداخت می کنند. در صورت نیاز می توان بیمه های تکمیلی را هم اضافه کرد.

حق بیمه مربوط به بیمه نامه های کسب و کار، مشمول مالیات می باشند.

بیمه تامین اجتماعی

برای بیمه تامین اجتماعی، همان قواعد برای کارآفرینان هم اعمال می شود. افراد خویش فرما حق برخورداری از مزایای استعلاجی، مزایای زایمان (برای پدر و مادر)، مستمری پایه و مزایای مسکن را دارا هستند.

همچنین برای افراد معلول و نیز کسانی که دچار آسیب مرتبط با کار هستند، حمایت های خاصی وجود دارد.

بیمه آسیب های شغلی

تحت قانون سوئد در ارتباط با آسیب ها (LAF)، در صورتی که در عملکرد کارمند نقص ماندگاری بوجود آید، می توان برای         از دست دادن درآمد، غرامت مطالبه کرد. این موضوع هم برای دارندگان کسب و کار معتبر است و هم برای کارمندان. پوشش تکمیلیِ بیمه آسیب های ناشی از کار () توسط بیمه تامین اجتماعی فراهم می شود و اَشکال گوناگونی از غرامت را برای مشکلات شخص ارائه می دهد، مثلاً در مورد بیماری های حاد و یا از کار افتادگی دائمی.

کسب و کارهای دارای کارمند یا بدون کارمند

شرکت هایی که کارمندی ندارند، می توانند بیمه حوادث احتمالی را بوسیله شرکت فُرا (Fora) انجام دهند تا اطمینان یابند که کارمندان تازه استخدام شده از همان روز اول استخدام، زیر پوشش توافق نامه های بیمه ای قرار می گیرند. همچنین مالک شرکت و همسرش (اگر در شرکت فعال باشد)، زیر پوشش بیمه آسیب های ناشی از کار (TFA) قرار دارند.

بیمه های جمعی

کسب و کارهایی که کارمندان آن مرتبط به یک توافق نامه جمعی هستند، ملزم هستند بیمه نامه هایی داشته باشند که در توافق نامه جمعی اعلام شده است. کارمندان حقوق بگیر، زیر پوشش Collectum هستند، این سازمان مسولیت دارد که تاییدیه های بیمه و نیز اطلاعات مربوط به مستمری را ارسال کند.

از سوی دیگر، دستمزد کارکنان توسط شرکت فُرا بیمه می شود. فُرا اطلاعاتی را درباره بیمه فراهم می سازد و روش های مربوط به نوشتن صورتحساب را اداره می کند، ضمن آنکه به اداره امور و نیز تسویه مطالبات توجه دارد.

برای اطمینان از اینکه همه کارمندان تازه استخدام، از روز اول به طور خودکار زیر پوشش بیمه قراردادی و بیمه جمعی مستمریSAF-LO قرار دارند، کارفرماها می توانند از شرکت فُرا یک بیمه نامه حوادث احتمالی بگیرند. افراد خویش فرما و همسران آنها (اگر در آن کسب و کار فعال باشند) زیر پوشش بیمه آسیب های ناشی از کار (TFA) قرار دارند. هزینه سالیانه این بیمه نامه 250 کرون سوئد است.

کسب و کارهایی که مقید به یک توافق نامه جمعی یا توافق نامه جمعی محلی نیستند، ملزم به بیمه قراردادی نیستند. در این مورد می توانید به طور داوطلبانه بیمه های قراردادی داشته باشید که شما و کارمندانتان را پوشش دهد.

قاعده این است که حق بیمه برای Fora و Collectum در درون کسب و کار، مشمول مالیات است، هر چند که باید مالیات خاصِ حقوق و دستمزد را بر مبنای مبلغ مرتبط با مستمری کارمندان پرداخت کنید.

بیمه گروهی

در بسیاری از موارد خوب است بیمه نامه گروهی تهیه شود، مثلاً بیمه گروهی بیماری و یا بیمه گروهی عمر. حق بیمه این بیمه ها اغلب در مقایسه با بیمه مربوط به کمک هزینه، پایین تر است و  در کسب و کار نیز مجاز است.

بیمه کمک هزینه

بیمه کمک هزینه پس از یک مدت مشخص، مبلغی را به صورت یکجا به شما و یا فرد ذینفعی که انتخاب می کنید، پرداخت می کند. توجه کنید که در زمینه های معینی، بیمه کمک هزینه به بیمه عمر ارجاع داده می شود.

بیمه کمک هزینه برخلاف طرح متداول بیمه مستمری، معمولاً تنها یک بار پرداخت می شود. به این حق بیمه، مالیات تعلق نمی گیرد، هر چند مبلغی که یکجا پرداخت می شود، بدون مالیات است.

بیمه مستمری

کسانی که به دنبال مستمری دولتی هستند و یا می خواهند پوشش بیمه بهتری برای خانواده خود داشته باشند، می توانند بیمه مستمری تهیه کنند. شما می توانید بین بیمه مستمری متداول و یا بیمه همراه با سرمایه گذاری به صورت یکجا، یکی را انتخاب کنید. بیمه نامه های متداول، مقادیر تضمین شده ای از بهره را فراهم می سازند، ضمن آنکه بیمه همراه با  سرمایه گذاری به صورت یک جا، این امکان را به شما می دهد که محل سرمایه گذاری خودتان را انتخاب کنید.

بیمه نامه مربوط به بیمه مستمری، از سن 55 سالگی آغاز می شود و حداقل برای مدت پنج سال است.

حق بیمه مستمری (همراه با محدودیت هایی) در کسب و کار شما مشمول مالیات است (برای آگاهی بیشتر به فصل کسورات مالیات مراجعه کنید). پس از انقضای بیمه نامه مستمری، بیمه درآمد بر طبق روال عادی پرداخت می شود.

بیمه خویش فرما

بیشتر بیمه های جمعی، برای افراد خویش فرما و یا مدیران عاملِ شرکت های با مسولیت محدود، پوشش بیمه فراهم نمی کنند. در راستای اهداف بیمه، اشخاصِ خویش فرما به این اشخاص اطلاق می شوند: مالکین انحصاری کسب و کار، شرکایی که در مشارکت های تجاری هستند و نیز سهامدارانی که حداقل یک سوم از سهام یک شرکت با مسولیت محدود را دارا می باشند (یا به تنهایی و یا به همراه همسر، فرزندان و یا والدین خود). با در نظر داشتن این موضوع، لازم است که مدیران عامل و افراد خویش فرما، بیمه نامه های خودشان را با دقت مرور کنند.

هنگامی که Anders که در یک کسب و کار خانوادگی، پسر خانواده است، کار با شرکت را آغاز می کند، برای او پوشش جامع بیمه فراهم می شود. تنها چند سال بعد او تبدیل به یک سهامدار می شود. Anders میزان 10% از سهام را می خرد، هر چند که وی به همراه والدین خودش، صاحب یک سوم از کل سهام شرکت است.

در نتیجه او دیگر زیر پوشش بیمه گروهی بیماری (AGS)، بیمه گروهی عمر (TGL) و یا بیمه جمعی مستمری قرار ندارد. Anders برای آنکه دچار ریسک بیمه نبودن نباشد، باید خودش بیمه مناسبی را تهیه کند.

مالیات خاص حقوق و دستمزد

مالیات خاص حقوق و دستمزد، بر مبنای ذخیره های مستمری پرداخت می شود که از طریق کسب و کار شما کسر می شود. مالیات خاص حقوق و دستمزد که 24.26% است، به همراه سایر مالیات ها و سهم های مشارکت، در اظهارنامه مالیاتی شما ظاهر می شود.

ولی این نرخ مالیات آن قدر که بنظر می رسد، بالا نیست که هزینه بالایی از کسب و کار شما را به خود اختصاص دهد و  بنا بر این، هزینه خالص حدود نصف است.

شرکت های با مسولیت محدود و سایر موارد

اگر در استخدام یک شرکت با مسولیت محدود باشید که متعلق به خودتان است، در صورتی که بیمار شوید، شرکت مزایای قانونی استعلاجی را به شما پرداخت می کند، همان قاعده ای که برای سایر کارمندان نیز به کار می رود. مزایای استعلاجی برای 14روز نخست دوره بیماری به شما پرداخت می شود، به استثنای روز اول که به عنوان روز انتظار است و از بابت آن هیچ پرداختی انجام نمی شود. این قواعد نشان می دهند که کارمندان شرکت های با مسولیت محدود تا 14روز مزایایی را از سازمان تامین اجتماعی سوئد () دریافت نمی کنند، در مقایسه با صاحبان کسب و کار که از همان هشت روز اول دوره بیماری از مزایای استعلاجی برخوردار می شوند (البته اگر دوره انتظار هشت روزه را انتخاب کرده باشند).

اگر دارای یک شرکت با مسولیت محدود هستید و یا برای یک ائتلاف اقتصادی کار می کنید، این حق را دارید که از روز پانزدهم، از  مزایای استعلاجی دریافت کنید. مزایای استعلاجی بر اساس حقوق شما است،    بر طبق آنچه که به شما اعلام کرده است.

اگر بعداً معلوم شود که حقوق شما کمتر بوده است و یا اصلاً حقوقی دریافت نمی کرده اید،         می تواند مزایای شما را اصلاح کند و یا در مواردی حتی آن را به عقب بیندازد.

اگر درآمد شما نامنظم باشد، مزایای استعلاجی شما بر اساس درآمد سالیانه تعیین خواهد شد و بر مبنای میانگین درآمد محاسبه می شود.

کسب و کارهای با صاحبین انحصاری و مشارکت های تجاری

اگر کسب و کار شما فعالانه درحال کار است و سودآوری دارد، این حق را دارید که در هنگام بیماری از مزایای استعلاجی برخوردار شوید و یا در هنگامی که از کودک بیماری در خانه مراقبت می کنید، یا از کودکی که والدینش او را ترک کرده اند.

هزینه های بیمه سلامت، در سهم مشارکت بیمه تامین اجتماعی گنجانده شده است، سهم مشارکتِ اشخاص خویش فرما بر مبنای سودی محاسبه می شود که از فعالیت های کسب و کار بدست می آید.

کمک هزینه روزانه استعلاجی، 77.6% از درآمد سالیانه شما (SGI) است و مزایای استعلاجی شما را تعیین می کند، تا میزان 7.5 برابر مبلغ قیمت پایه (Price Basic Amount) (به میزان 341.250 کرون سوئد در سال 2018). بر طبق اعلام کمک هزینه استعلاجی روزانه 80% است. ولی سازمان درآمد   تعیین کننده مزایای استعلاجی را در ضریب 0.97 ضرب می کند و مزایای استعلاجی تا 77.6% کم می شود (80% x 0.97).

مزایای استعلاجی برای اشخاص خویش فرما بر اساس درآمد پیش بینی شده تعیین می شود. سعی شده است که این روش محاسبه با سیستمی که برای محاسبه مزایای استعلاجی افراد استخدامی به کار می رود، سازگار باشد؛ ولی روش مزبور رضایت بخش نیست. درآمد افراد استخدامی با در نظر گرفتن دوره دوازده ماهه پیش رو تعیین می شود (حقوق ماهیانه در عدد 12 ضرب می شود).

در مورد صاحبان کسب و کار و مشارکت های تجاری، این موضوع پیچیده تر است. تقریباً ناممکن است که پیشاپیش بتوان درآمد خالص شما را طوری محاسبه کرد که نتیجه دقیقی بدست آید.

روزهای انتظار

میزان سهم بیمه تامین اجتماعی فردِ خویش فرما که شما آن را می پردازید، بستگی دارد به تعداد روزهایی که انتخاب می کنید. می توانید کمترین روزهای انتظار را انتخاب کنید (که در این حالت شما از روز دوم بیماری از پرداخت انجام شده توسط  برخوردار می شوید). البته می توانید 7، 14، 30، 60 و یا 90 روز انتظار را انتخاب کنید. اگر انتخابی انجام ندهید، 7 روز انتظار را خواهید داشت. برای آگاهی بیشتر به فصل سهم مشارکت های مربوط به تامین اجتماعی مراجعه کنید.

مستمری بگیرهای بازنشسته

مستمری بگیرهای بازنشسته با وجود آنکه هزینه های مربوط به بیمه سلامت را پرداخت نمی کنند، ولی می توانند از مزایای استعلاجی بهره مند شوند و این سبب می شود که آنها از فعالیت های مربوط به کسب و کار فعالانه، درآمدی بدست آورند.         در این زمینه، مستمری بگیر بازنشسته کسی است که در ابتدای سال، 65 سالگی را پشت سر گذاشته است و یا اینکه  در خلال یک سال کامل، مستمری بگیر بازنشسته بوده است.

اگر پس از 65 سالگی به مدت 180 روز مزایای استعلاجی دریافت کرده باشید، سازمان                 می تواند تصمیم بگیرد که دیگر برای دریافت مستمری، واجد شرایط نیستید. در مورد کسانی که سن آنها 70 سال و یا بیشتر است، شمارش معکوس از بابت روزهای مزایای استعلاجی آغاز می شود. در صورتی که از تاریخی که 70 ساله شده اید، این مزایا به مدت 180 روز پرداخت شده باشد، دیگر برای مطالبه مزایای استعلاجی واجد شرایط نیستید.

متقاضیانی که سن آنها بین 61 تا 65 سال است و مستمری کامل بازنشستگی دریافت می کنند، با وجود آنکه هزینه های بیمه سلامت را پرداخت نمی کنند، ولی از بابت تعداد روزهای بیماری محدودیتی ندارند.

کمبودها

 هنگامی که کسب و کار جدیدی را آغاز می کنید، در خلال نخستین سال های کاری، ضرر دادن و یا حداقل سودآوری نسبتاً کم، یک موضوع غیر عادی نخواهد بود. شما در خلال فاز راه اندازی که حداقل 24 ماه است، حق دارید از مزایای استعلاجی برخوردار شوید که بوسیله درآمد سالیانه تعیین می شود (SGI) و حداقل به اندازه مبلغی است که به کارمند پرداخت می شود. توجه کنید که شرکت حتی اگر به تازگی آغاز به کار نکرده باشد، باز هم می تواند در فاز راه اندازی به شمار آید؛ مثلاً اگر فعالیت های شرکت به طور چشمگیری تغییر کند، یا سرمایه گذاری های بزرگی انجام شود.

مدت بیست و چهار ماه

 برای همه کسب و کارهایی که به تازگی آغاز به کار کرده اند، یک فاز عمومی 24 ماهه به عنوان فاز راه اندازی اعمال می شود.

ولی در صورت تصویب، می توان فاز راه اندازی طولانی تری را نیز تعیین کرد. در چنین مواردی، فاز راه اندازی مورد توافق بستگی دارد به شرایطی که برای هر مورد اعمال می شود. سازمان  به جز سایر موارد، ماهیت        فعالیت های کسب و کار را نیز در نظر می گیرد و همچنین گردش مالی و نیز گستردگی سرمایه گذاری هایی که برای کسب و کار انجام شده است، در نظر گرفته می شود. توجه کنید که سازمان پیشاپیش نمی تواند تعیین کند که فاز راه اندازی یک کسب و کار چقدر به درازا می کشد. در عوض، با توجه به مطالبه هر غرامتی ملزم است در نظر بگیرد که آیا فاز راه اندازی شما می تواند بر درآمد مربوطه تاثیر بگذارد، درآمدی که مستمری استعلاجی را تعیین می کند؟

نام های کسب و کار و امضاء کردن از طرف شرکت

واژه Firma

واژه سوئدی Firma به نامی گفته می شود که آن را انتخاب می کنید که کسب و کارتان تحت آن نام اداره شود، هر چند که در کاربرد امروزی، این واژه تقریباً همان معنی شرکت یا کسب و کار را دارد. ممکن است بگویید که به دنبال ساختن یک Firma هستید، در صورتی که در واقع به دنبال بنا نهادن یک شرکت یا کسب و کار می باشید.

این عبارت که چیزی را در Firma قرار می دهید، عبارت دقیقی است، ولی در اینجا نکته مهم، نام خریدار است که در توافق نامه خرید درج می شود. مثلاً اگر یک مشارکت تجاری بخواهد املاک و مستغلات خریداری کند، بسیار حائز اهمیت خواهد بود که معلوم شود آیا نامی که در قرارداد هست، به شریک تعلق دارد و یا به آن کسب و کار.

از سوی دیگر، یک مالک انحصاری کسب و کار نمی تواند خودرو یا خانه ای را در Firma هزینه کند. مالک انحصاری کسب و کار، یک شخص حقوقی نیست؛ Firma فقط نام آن عملکردی است که شما آن را اداره می کنید.

کنترل هایی که در هنگام ثبت کردن نام شرکتتان انجام می شود

هنگامی که برای ثبت نام کسب و کار خودتان درخواست می دهید، اداره ثبت شرکت های سوئد (Bolagsverket) درباره درخواست شما ارزیابی کاملی انجام می دهد و نامی را که برای آن برگزیده اید، تنها در صورتی به ثبت می رساند که معلوم شود از نام های دیگر کاملاً قابل تمایز است، نام های دیگری که برای همان فعالیت های کسب و کار یا فعالیت های مشابه وجود دارد.

نامی که فقط از نام یک شهرک یا شهر تشکیل می شود و یا به خط کسب و کار شما اشاره دارد، نام کاملاً متمایزی نیست، ولی مثلاً نام هایی مانند Varnish یا Hudiksvalls Varnish کاملاً پذیرفتنی هستند.

نام هایی که فقط از ارقام یا حروف تشکیل می شوند و نمی توانند نشانگر یک واژه باشند، ثبت نمی شوند. توجه کنید که نام کسب و کار شما لزوماً نباید سوئدی باشد، واژه های بیگانه ای مانند Handicraft، Streaplers و یا Midnight Fashion را هم می توان ثبت کرد.

شما آزاد هستید تا نام خودتان را نیز به عنوان نام شرکت به کار ببرید، مثلاً شرکت Kalle Karlssons و این در صورتی است که قبلاً کس دیگری کسب و کاری را با همین نام و یا نام مشابه و در همان شهر ثبت نکرده باشد. هنگام ثبت کردن نام کسب و کار، ایده خوبی است که نام شهرک یا شهری را که کسب و کار در آن قرار دارد، به آن نام بیفزایید. این کار سبب می شود که شانس به تصویب رسیدن آن افزایش یابد، حتی اگر آن نام قبلاً در شهر شما ثبت شده باشد (که صاحبان کسب و کار، این کار را برای محافظت از نام کسب و کار خود انجام می دهند) و یا آن نام قبلاً در کشور شما ثبت شده باشد (که این روش برای شرکت های با مسولیت محدود به کار می رود).

به یاد داشته باشید که اگر صاحب انحصاری یک کسب و کار هستید، اجباری نیست که نام آن کسب و کار را ثبت کنید.  در مورد مالکین انحصاری یک کسب و کار، ثبت شدن توسط Bolagsverket تنها برای محافظت از نام شرکتتان انجام می شود. ولی کسب و کارهای مشخصی هستند که می باید توسط Bolagsverket ثبت شوند. برای آگاهی بیشتر در این زمینه، به بخش بعدی مراجعه کنید.

موضوعات متداولی که در هنگام ثبت کردن نام یک شرکت وجود دارد

اگر نامی که برای یک شرکت انتخاب می شود توهین آمیز باشد، قابل ثبت نیست. این موضوع، نام های حاوی ناسزا و یا        عبارت های سکسی را شامل می شود. همچنین نمی توانید نامی را برگزینید که ممکن است با نام یک مسول دولتی و یا نام یک سازمان بین المللی اشتباه گرفته شود. نمی توانید نامی را انتخاب کنید که با یک مکان عمومی اشتباه می شود. مثلاً       برای موسسه حسابداری خود نمی توانید نام "اداره محلی مالیات" را تعیین کنید، نام "ایالات متحده" مجاز نیست، هر چند که نام "واردات از ایالات متحده" پذیرفتنی است.

نام شرکت نمی تواند نام یک تیتر ادبی و یا نام یک کار هنری باشد که تحت قانون کپی رایت است، مثلاً "میکی ماوس" و یا "Bob the Builder" (نام یک انیمیشن) را نمی توان انتخاب کرد.

امضاء کردن از طرف شرکت

هنگامی که به عنوان یک شخص عادی، فرم یا مدرکی را امضاء می کنید، این کار را با نوشتن امضاء خودتان انجام می دهید.

به طور مشابه اگر مالک انحصاری یک کسب و کار هستید و بنابر این تنها امضاء کننده مجاز برای آن کسب و کار می باشید، همیشه خودتان مدارک مربوط به کسب و کار را امضاء خواهید کرد. ولی با صدور یک وکالت نامه این گزینه را در اختیار خواهید داشت که این حق را به شخص دیگری واگذار کنید تا در کسب و کار، کارهای خاصی را از طرف شما انجام دهد، مانند برداشت از حساب بانکی شما و یا فروش محصولات. این نوع وکالت نامه یا می تواند برای مدت محدودی اعتبار داشته باشد و یا تا زمانی که ابطال شود.

در مورد اشخاص حقوقی، مانند مشارکت های تجاری، شرکت های با مسولیت محدود و یا ائتلاف های اقتصادی، موضوع پیچیده تر است. یک شخص حقوقی، امضاء متعلق به خودش را ندارد و در نتیجه از بابت امضاء کردن از طرف شرکت، مقررات ویژه ای حاکم است.

قواعد حاکم در مورد امضاء کنندگان مجاز

هنگامی که مالکیت انتقال داده می شود

در بیشتر موارد هنگامی که شرکت خودتان را می فروشید، نام شرکت نیز در هنگام فروش گنجانده می شود (در صورتی که نام شرکت با نام شما یکی نباشد). ولی اگر شرکتی را که می فروشید نام خودتان را دارد، می توانید فقط آن نام را منتقل کنید.

از بابت حسابداری، نام شرکت به عنوان یک دارایی نامحسوس بشمار می آید و چون این نام ارزش مستقلی ندارد، بنابر این در صورت ورشکستگی نمی توان آن را رهن گذاشت و یا توقیف کرد.

ثبتِ حفاظتی

توصیه می کنیم که اگر می خواهید از نام کسب و کار خودتان محافظت کنید، آن را به ثبت تجاریِ اداره ثبت شرکت های سوئد (Bolagsverket) برسانید. ثبت شرکت شما توسط اداره Bolagsverket ضمن آنکه در طول زمان و با استقرار شرکت در بازار، دستیابی به سطح معینی از حفاظت را ممکن می سازد، حمایت قوی تری را نیز برای آن فراهم می کند.

صاحبین انحصاری کسب و کار، فقط در منطقه خودشان نام شرکت را دریافت می کنند. کسانی که می خواهند در منطقه جغرافیایی بزرگتری از حفاظت برخوردار باشند، باید نام مربوطه را در مناطق بیشتری ثبت کنند.

آن دسته از نام های کسب و کارها که برای شرکت های با مسولیت محدود و نیز ائتلاف های اقتصادی به تایید رسیده است، در کل کشور حفاظت می شوند. برای آگاهی بیشتر به بخش فرآیند ثبت مراجعه کنید که در همین بخش مطرح می شود.

صاحبان انحصاری کسب و کار که به ثبت نرسیده اند

بسیاری از صاحبان انحصاری کسب و کار تصمیم می گیرند که نام کسب و کار خودشان را ثبت نکنند و این نام فقط در دفتر ثبت شرکت، متعلق به آژانس مالیاتی سوئد (Skatteverket) نوشته شود. شما حتی اگر توسط Bolagsverket ثبت نشده باشید، به عنوان یک صاحب انحصاری کسب و کار منظور خواهید شد (هم از بابت مالیات و هم از بابت مالیات بر ارزش افزوده).

فقط صاحبان انحصاری کسب و کار مسولیت دارند که گزارش های سالیانه را که برای دفتر ثبت تجاری Bolagsverket لازم است، بایگانی کنند (این الزام تنها در مورد اقلیتی از صاحبان انحصاری کسب و کار به کار می رود که در مقیاس بزرگی فعالیت دارند و در سراسر کشور تعداد اندکی از آنها وجود دارد).

توجه شود که همه صاحبان انحصاری کسب و کار می توانند داوطلبانه توسط Bolagsverket ثبت شوند، هر چند که الزامی برای این کار نیست. به ثبت رسیدن می تواند سبب شود که سایر صاحبان کسب و کار، با دید یک کسب و کار حرفه ای به شما نگاه کنند، کسانی که درباره کسب و کار شما در دفتر ثبت تجاری Bolagsverket جستجو می کنند.

اگر تصمیم به ثبت کردن دارید

می توانید کسب و کار خودتان را با بهره گیری از فرم شماره 903 و یا در سایت www.verksamt.seثبت کنید. همچنین برای ثبت کردن کسب و کار خود در verksamt.se می توانید جزئیات مورد نیاز را توسط Skatteverket برای ثبتِ مالیات بر ارزش افزوده و یا ثبت به عنوان یک کارفرما ارسال کنید (ثبت یک کسب و کار). برای آگاهی بیشتر به بخش ثبت کسب و کار مراجعه کنید.

هنگام به ثبت رساندن، نام، شماره شناسایی و نشانی خودتان و نیز فعالیت های کسب و کار، نام کسب و کار و نشانی آن را وارد کنید. توصیه می شود که چند نام ذخیره داشته باشید که اگر درخواست شما برای آن نام با مشکل رو به رو شد، نام های ذخیره را ارائه دهید. تا جایی که ممکن است، فعالیت های کسب و کار را به صورت واضح مطرح کنید، مثلاً:

• تولید و فروش محصولات پشمی و چرمی و اجرای دوره های آموزشی؛
• چاپخانه؛
• خواروبار فروشی؛
• برش کاری و رنده کاری الوار؛
• عملیات درختکاری و تبدیل آن.

لازم است فعالیت های کسب و کار خودتان را طوری شرح دهید که مسولین مربوطه بتوانند ارزیابی کنند که آیا نام شرکت شما به نام شرکت دیگری که در همان نوع کسب و کار یا مشابه آن فعالیت می کند، خیلی نزدیک است یا نه. به یاد داشته باشید که ثبت کردن کسب و کار فقط از نام آن حفاظت می کند؛ از دید Skatteverket چیزی نیست که شما را از   فعالیت هایی بازدارد که در درخواست خود اعلام نکرده اید و یا در گواهینامه ثبت شما درج نشده است.

به ثبت رساندن یک کسب و کار

باید موضوع را با در نظر گرفتن این نکته آغاز کنیم که تیپ شرکت هر آنچه که باشد، می توانید کسب و کاری را آغاز کنید و  اداره کنید، حتی اگر آن را در آژانس مالیات سوئد (Skatteverket) ثبت نکنید. ولی برای گرفتن تاییدیه مالیاتی که شخص خویش- کارفرما می پردازد (F-Tax) و مجوز برای اصلاح مالیات بر ارزش افزوده ای که در مورد مخارج می باشد، باید کسب و کار را در Skatteverket ثبت کنید.

ثبت آنلاین یا بوسیله فرم

 می توانید کسب و کار را از طریق سرویس الکترونیکی Skatteverket در verksamt.se ثبت کنید و یا با پر کردن فرم SKV 420 (ثبت کسب و کار) ثبت کنید، این فرم را می توانید از سایت www.skatteverket.se دانلود کنید.

ثبت کردن F-Tax، A-Tax، VAT و ثبت کردن به عنوان یک کارفرما

اطلاعاتی که به هنگام به ثبت رساندن کسب و کار شما فراهم می شود، پایه و اساس موارد زیر را تشکیل می دهد:

• تاییدیه برای F-Tax؛
• F-Tax مقدماتی؛
• A-Tax ویژه مقدماتی (A-Tax: مالیات مربوط به هزینه های عمومی دولت- مترجم)؛
• ثبتِ VAT؛
• فرم های اظهارنامه برای شما فرستاده شوند، فرم هایی که مربوط است به گزارش سهم بیمه تامین اجتماعی و نیز مالیات مقدماتی مربوط به کارفرما؟

اگر شرکت شما، یک شخصیت حقوقی است، مثلاً یک شرکت با مسولیت محدود و یا یک مشارکت تجاری است، باید        نسخه ای از گواهی ثبت را به آن الصاق کنید که در هنگام ثبت کردن کسب و کار خود، آن را از اداره ثبت شرکت های سوئد (Bolagsverket) دریافت کرده اید.

کمک

برای دانلود کردن یک بروشور پی دی اف که در پر کردن فرم به شما کمک می کند، به سایت www.skatteverket.se مراجعه کنید. کافیست که در فیلد جستجوی وبسایت، عبارت  registering a business را وارد کنید.